בזמן שעסקים רבים מתמודדים עם מציאות כלכלית לא פשוטה, האתגרים אינם פוסחים גם על משרדי עורכי הדין, ובמיוחד עו"ד מקרקעין, בגלל הירידה בקצב קניית הדירות.
למעשה, גם אם יש לכם משרד קטן וגם אם הצוות שלכם גדול במיוחד, יש כמה דרכים פשוטות לצמצם הוצאות, ולהקטין את הפגיעה הכלכלית.
איך עושים את זה? הנה כמה רעיונות שתוכלו ליישם בקלות.
1 – ניהול יעיל של זמן ומשאבים
ניהול חכם של הזמן וניצול יעיל של המשאבים הם נושאים קריטיים לכל עסק, וכשמדובר במשרדי עורכי דין יש לכך חשיבות רבה אף יותר. סביר להניח שאין לכם עודף של זמן פנוי, ובוודאי לא משאבים, ולכן כדאי לפעול בכמה דרכים כדי לנצל את שניהם בצורה טובה יותר:
- תוכנות מתקדמות: ניהול המשרד יכול להיות הרבה יותר יעיל באמצעות תוכנות שמאפשרות ניהול משימות ולוחות זמנים, ותוכלו גם לשלב אוטומציה שתחסוך לכם שעות רבות של עבודה ולא מעט טעויות, למשל בכל הקשור לתהליכי דיווח וחשבונאות.
- קביעת סדרי עדיפויות: קביעת מטרות יומיות, שבועיות וחודשיות היא חיונית, והיא תאפשר לכם להתמקד בפעולות אפקטיביות, ולצמצם פעילויות קצת פחות חשובות. כך תוכלו גם לזהות את הישיבות הארוכות שגוזלות זמן יקר. ביננו? אפשר להסתדר בלעדיהן.
- תיוק דיגיטלי: דרך טובה לחסוך בניירת וציוד משרדי, וגם בשטחי אחסון, היא להפוך את תהליך התיוק לדיגיטלי יותר. זאת גם דרך נהדרת להגיע בקלות ובמהירות לכל מסמך, בכל זמן.
2 – שימוש חכם בשירותים חיצוניים
יש לא מעט פעולות המתבצעות במשרד, לעתים קרובות על ידי גורמים שעולים לכם לא מעט כסף. המעבר לשירותים חיצוניים יכול לחסוך עלויות רבות, וזה בדיוק הזמן להתייעל כלכלית. למשל, במקום להעסיק צוות שידאג לתיאום פגישות, תיוק מסמכים או יצירת קשר עם לקוחות, תוכלו לקחת שירותי משרד מרחוק אשר יספקו את המענה הדרוש בעלויות נמוכות, וזו ללא ספק משוואה שאנחנו מאוד אוהבים.
3 – ניהול מחדש של הוצאות קיימות
דרך טובה לצמצם עלויות, היא לבחון את ההוצאות הקיימות שלכם ולחפש דרכים לצמצם או להוריד אותן לחלוטין. שימו לב בפרט לעלויות הקשורות לשכירות, להוצאות חשמל ואינטרנט, לציוד שאתם רוכשים או לשירותים שאולי אינם רלוונטיים. בנוסף, כדאי לקבוע תקציב המבוסס על ההוצאות הקבועות שלכם ועל ההכנסות שאתם צופים ברבעון ובשנה הקרובה, ולאחר שתקבעו תקציב רצוי להיצמד אליו כדי להימנע ככל האפשר מחריגות והרפתקאות כלכליות.
4 – שיווק חסכוני שיגדיל הכנסות
דרך טובה להתמודד עם המציאות הכלכלית המורכבת, זו שמשפיעה על עסקים רבים בישראל ובוודאי גם על המשרד שלכם, היא להגיע לקהלי יעד חדשים. למעשה, זה זמן טוב לבנות את התשתית הזו ולהגיע ללקוחות פוטנציאליים, ואתם ממש לא זקוקים לפרסום מסורתי ויקר. תוכלו לפרסם ברשתות החברתיות, לייצר תוכן שיגדיל את החשיפה וימשוך את תשומת הלב, וכן להשקיע באתר האינטרנט שלכם כדי לשפר את הביצועים שלו בגוגל. צעדים אלה אינם דורשים עלויות גבוהות ומנגד, הם עשויים להביא לתוצאות מצוינות בטווח הקצר, ובוודאי בטווח הארוך.
סיכום
ניהול יעיל, עבודה חכמה ושימוש בשירותים מקצועיים הם פתרונות שיכולים לחסוך לכם הרבה מאוד זמן ומשאבים, תוך שהם מפנים אתכם לגיוס לקוחות חדשים ולמתן שירות מקצועי. כך תוכלו לעבור את התקופה המאתגרת הזו בצורה טובה, ולייעל את העבודה כולה בלי להתפשר על איכות השירות.
