בעולם העסקים, המשרד אינו רק מקום לעבודה, אלא גם סמל למקצועיות, יוקרה ואמינות. הבחירה במשרד הנכון יכולה להשפיע על התפיסה של לקוחות ושותפים כאחד, ולכן היא דורשת שיקול דעת רציני.
מהו המיקום האידיאלי למשרד? איך מבחינים בין משרד פונקציונלי לבין אחד שאינו מתאים? ומהם הגורמים הכלכליים והמשפטיים שיש לקחת בחשבון?
במאמר זה נעבור על 5 דברים שחשוב לשקול לפני ששוכרים משרד עו"ד, המדריך יספק לך את הכלים והידע הנדרשים כדי לבחור במשרד המתאים ביותר לצרכיך, תוך שמירה על רמת היוקרה והמקצועיות שאת/ה מחפש/ת.
1. מיצוב ויוקרה – התאמה לאופי המשרד
אופי הפירמה
אופי משרד העו"ד ישפיע על מיצוב ומיקום המשרדים להשכרה. לדוגמה: משרד עו"ד לסטארטאפים הנותן שירותים במרכז הארץ, לרוב ישאף להיות בתל אביב. משרד עו"ד שנמצא בצפון, יעדיף להשכיר משרד במקום מרכזי ונגיש בעיר שבה הוא מתגורר או בעיר שבה רוב הלקוחות שלו נמצאים.
אם אתם מחפשים משרדים להשכרה בתל אביב לעורכי דין, לחצו על הלינק ובדקו מה האופציות הזמינות היום בשוק. חשוב לציין שמחירי השכירות של משרדים באזור המרכז רק עולים ועולים, וזה משהו שחשוב לקחת בחשבון בבחירת המשרד.
הבניין
המיצוב והיוקרה של הבניין הם כרטיס הביקור של העסק. לדוגמה משרד עו"ד גדול ומוכר ישאף להיות במגדלי יוקרה עם קבלה מפוארת שיוצרת רושם חיובי על הלקוחות מהרגע הראשון.
עובדי החברה ומנהליה
חשוב לקחת בחשבון את צרכי העובדים והמנהלים, כמו פתרונות חניה וגישה לתחבורה הציבורית.
2. שטח ותכנון – פונקציונאליות וצרכים
שטח המשרד הנדרש
בעת בחירת משרד להשכרה, חשוב להבין את הצרכים שלכם. יש לשקול את כמות העובדים והשאיפות העתידיות של החברה, כדי למנוע עלויות גבוהות בעתיד.
רמת גימור ועיצוב החלל הפנימי
יש לשקול אם המשרד צריך לשדר יוקרה או אם ניתן להסתפק בשיפוץ קל וצנוע. הבחירה תשפיע על העלות ועל התקציב הנדרש.
הנושאים הללו משקפים את הגישה המקצועית והמדודה שנדרשת בבחירת משרד להשכרה, כאשר כל החלטה משפיעה על התקציב והמראה הכללי של המשרד.
3. היבטים כלכליים – מחיר ודמי אחזקה
1. חישוב התקציב הכולל עבור השכרת המשרד
תקציב ההוצאות השוטף מורכב ממספר פרמטרים, כאשר החשוב מכל הוא מחיר השכירות. ישנם בנייני משרדים קטנים במחירים נוחים, ומגדלי משרדים יוקרתיים אשר יכולים להיות יקרים מאוד.
2. דמי אחזקה וניהול
ב-20 השנים האחרונות, אזורי תל אביב, הרצליה, פתח תקווה, רמת גן ובני ברק שינו את קו הרקיע עם מגדלי משרדים יוקרתיים. צורת התחזוקה השוטפת לקומפלקסים ולמגדלים מחייבת חברה לניהול הבניינים, ודמי התחזוקה השוטפת יכולים להגיע אל מעל 25 ₪ למ"ר ברוטו.
4. היבטים חוזיים ומשפטיים – הסכם השכירות וייעוץ משפטי
התייעצות עם עורך דין לעריכת הסכם השכירות
לא כל עורך דין שרוצה להשכיר משרד, הוא בהכרח עורך דין נדל"ן.
עריכת הסכם השכירות היא תהליך משפטי רגיש שדורש ייעוץ משפטי מקצועי. עורך דין מנוסה יכול לעזור להגן על האינטרסים של השוכר ולוודא שההסכם עומד בדרישות החוק.
במשרדנו, אנו מתעסקים בכל יום בעריכת הסכמים מסוג זה ונשמח לעמוד לשירותכם בנושא.
התחייבויות חוזיות כמו בטחונות, ערבויות וביטוחים
ההסכם יכול לכלול התחייבויות חוזיות שונות, כמו בטחונות וערבויות שמטרתם להבטיח את עמידת השוכר בהתחייבויותיו, וביטוחים שיכולים להגן על השוכר מפני סיכונים פיננסיים נוספים.
לסיכום
השכרת משרדים לעורכי דין זה תהליך מורכב הדורש שיקול דעת במגוון היבטים. יש לשקול את המיקום, העלויות וההיבטים המשפטיים, כאשר כל אחד מהם יכול להשפיע על ההצלחה והתפקוד של העסק. ייעוץ מקצועי ותכנון מדוד יכולים להביא לבחירה נכונה שתשרת את העסק שלכם לאורך זמן.
היבטים אלו חשובים ביותר בבחירת משרד עו"ד ויכולים להיות מכריעים בהצלחת העסק. ייעוץ עם עו״ד מקרקעין מנוסה והתחשבות בכל הפרמטרים הנ"ל יכולים להבטיח שהבחירה תהיה מדויקת ומתאימה לצרכים של העסק.
שיהיה לכם בהצלחה, אם אתם זקוקים לייעוץ בנושא, אתם מוזמנים לפנות אל משרדנו ונשמח לתת לכם שירות!
